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Welche Gebäudereiniger Firmen kommen für mein Unternehmen infrage?

Saubere, einladende und nicht zuletzt repräsentative Räumlichkeiten sind für ein Unternehmen von enormem Wert. Sicherlich ist es für die Mitarbeiter schön, sich in einem angenehmen Ambiente aufzuhalten, in dem nichts an Staub, Schmutz und Unrat denken lässt. Doch nicht nur für das eigene Team ist es wichtig, dass alles strahlt und glänzt. Unternehmen, die schon einmal mit einer versierten und zuverlässigen Reinigungsfirma zusammengearbeitet haben, kennen die feinen Unterschiede zwischen „ein bisschen aufgeräumt“ und „richtig sauber“. Diese fallen vielleicht nicht direkt in den Blick des Betrachters, doch sie sind überall spürbar. Jeder Kunde, der einen Raum betritt, wird etwas von der Arbeit der Reinigungsfirma bemerken – bewusst oder unbewusst. Er wird sich nicht darüber wundern, dass Spinnweben an der Decke zu finden sind oder dass Staub auf den Regalen liegt. Ganz im Gegenteil: Die Klarheit und Sauberkeit strahlt auf das Image des Unternehmens ab und hinterlässt einen hervorragenden Eindruck. Denkt und versteht man die Angelegenheit in diesem Sinne, so wird man schnell davon überzeugt sein, dass eine gute Reinigungsfirma sogar den Wert des Unternehmens steigern kann. Das A und O bleibt allerdings die Frage, wie man eine geeignete Reinigungsfirma für das Gebäude finden kann. Mit ein paar Tipps und Informationen gelingt dies spielend leicht!

Ein Gebäudereiniger kann viel leisten

Was wünschen Sie sich denn von der Reinigungsfirma, die Sie beauftragen möchten? – so oder ähnlich kann die erste Frage lauten, wenn man sich mit einem echten Reinigungsfachmann unterhält. Viele potenzielle Kunden der Reinigungsfirma kommen hier erst einmal ins Zögern und Überlegen, denn schließlich scheint es doch so klar auf der Hand zu liegen, was sie möchten. Doch wer nun einfach antwortet, dass es eben permanent sauber sein solle, vertut eine wichtige Chance.
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Gerade in den ersten Gesprächen sollte man genau kundtun, welche Aufgaben wichtig sind und was Teil des Angebots sein muss, das die Reinigungsfirma alsbald erstellen wird. Ein Gebäudereiniger kann sehr viel für ein Unternehmen leisten, wenn er mit dem richtigen Auftrag ausgestattet wird. Daher sollte man als Kunde zunächst alle Teile des Gebäudes – wenn möglich jeden einzelnen Raum – im Hinblick auf die dort anstehenden Reinigungsaufgaben betrachten. Oft ergeben sich dabei verschiedene Gruppen von Räumen, was den Aufwand und die Häufigkeit der Reinigungen angeht. Verkaufsräume, Eingangsbereiche und Konferenzräume müssen beispielsweise jederzeit „tip top“ sein, denn sie zählen zu den wichtigsten Räumen im Hinblick auf den repräsentativen Faktor des Unternehmens. Je nachdem, wie oft sie genutzt werden, müssen sie evtl. täglich gesäubert werden. Eine einfache Tabelle mit allen Raumtypen und Reinigungswünschen hilft sowohl dem Kunden als auch dem Anbieter weiter und ist die beste Basis für eine Zusammenarbeit, die für beide Seiten Sinn macht. Dabei sollte man unbedingt an alle Bereiche und Aufgaben denken, die anfallen könnten. Da jedes Gebäude anders ist, sind auch die Schwerpunkte hier ganz unterschiedlich. Die folgende Checkliste hilft bei der Aufgabenliste für den Gebäudereiniger:
  • Wie viele Glasflächen sind zu reinigen? Wie gut sind sie zugänglich?
  • Soll auch die Fassade gereinigt werden? Wenn ja, wie häufig?
  • Welche Böden gibt es im Gebäude und welche davon sind wie oft zu säubern?
  • Gab es schon einmal einen Schädlingsbefall und sind entsprechende Gegenmaßnahmen gewünscht?
  • Sind auch Freiflächen zu säubern?
  • Welche Teppiche sind regelmäßig zu reinigen?
  • Sind Desinfektionen notwendig?
  • Müssen Besonderheiten bei der Auswahl von Reinigungsmitteln beachtet werden; zum Beispiel aufgrund von Allergien?
  • Ist im ersten Schritt eine Gebäude-Grundreinigung für den gesamten Bau gewünscht?
  • Gibt es aufgrund von bestimmten Sicherheits- oder Qualitätsvorschriften Vorgaben für die Art und den Umfang der Reinigungen?

Gebäudereiniger finden und beauftragen – so klappt es!

Sind die oben genannten Fragen aus der Checkliste beantwortet, gelingt die Auswahl der richtigen Reinigungsfirma sicherlich umgehend. Nicht jede Gebäudereinigungsfirma kann alles leisten. Erst beim gemeinsamen Durchgehen der Aufgabenliste wird deutlich, ob die Ausstattung reicht, um zum Beispiel Fenster in großer Höhe professionell zu reinigen oder die Fassade wieder strahlend schön zu machen. Erfahrungen anderer Kunden sind ebenfalls hilfreich. Daher sollte man sich idealerweise auch einige Referenzen nennen lassen und diese ggf. sogar nachprüfen, indem man mit den dort verantwortlichen Personen spricht. Der Beruf des Gebäudereinigers ist in Deutschland ein anerkannter Ausbildungsberuf. Wer in einer Reinigungsfirma arbeitet, sollte also umfassende Kenntnisse mitbringen, was beispielsweise die Verwendung bestimmter Reinigungsmittel und –werkzeuge angeht. Eine seriöse Reinigungsfirma wird ihre potenziellen Kunden sicher gerne über ihre Erfahrungen und über den Ausbildungshintergrund ihres Teams informieren. Auch das kann bei der Auswahl helfen.
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