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Die professionelle Reinigung der Büro Arbeitsplätze darf in keinem Unternehmen fehlen

Die professionelle Reinigungsfirma darf in keinem Unternehmen mit entsprechenden Büroräumlichkeiten fehlen. An seinem Arbeitsplatz verbringt der durchschnittliche Arbeitnehmer ein Drittel seines Tages. Ein sauberer Arbeitsplatz ist daher von großer Wichtigkeit, denn jedermann soll und möchte sich an seinem Arbeitsplatz natürlich wohl fühlen können. Natürlich werden vielerorts auch Kunden und Gäste empfangen, die in jedem Fall einen positiven Eindruck aufgrund von Ordnung und Sauberkeit im Unternehmen bekommen sollen. Auch in der Kaffeeküche oder den Toiletten der Angestellten sollte stets eine gewisse Grundsauberkeit und Hygiene herrschen. Zudem ist Staub der natürliche Feind aller technischen Geräte in einem Büro und so kommt man um eine regelmäßige und vor allem gründliche Reinigung nicht drum herum. Die Reinigungsfirma sollte von daher immer fest in die Fixkosten einkalkuliert werden.

Eigenverantwortung ersetzt keine Reinigungsfirma

Jeder Arbeitnehmer hat natürlich eine gewisse Eigenverantwortung, der er nachkommen sollte. So ist ein aufgeräumter und gut durchlüfteter Arbeitsplatz für effektives Arbeiten von essenzieller Bedeutung. Doch diese Maßnahmen ersetzen nicht das professionelle Vorgehen einer Reinigungsfirma oder auch Reinigungskraft. Von daher ist es wichtig, regelmäßig die Büroräume durch den Profi säubern zu lassen. Zum Putzen der Büroräume gehören nicht nur das Saugen und Wischen des Bodens, sondern noch jede Menge anderer regelmäßige Aufgaben, wie zum Beispiel:  
  • Staubwischen an den Arbeitsplätzen, wie etwa Schreibtischen, Ablagen und Fensterbänke
  • Reinigen von Tastaturen und Mäusen, den unterschätzten Bakterienherden in jedem Büro, mit Desinfektionsmittel
  • gegebenenfalls das Gießen von Pflanzen oder Wechseln von Blumenwasser
  • Reinigen der sanitären Anlagen wie Toiletten, Waschbecken, den dazugehörigen Spiegeln und Ablagen, manchmal auch Duschen
  • Leeren von Papierkörben und Abfalleimern
  • Säubern der (Tee-)Küche, inklusive Küchengeräten
  • Desinfizieren von Türklinken und Griffen
  • Putzen von Fenstern und (Glas-)Türen
  • Lüften sämtlicher Büroräumlichkeiten, bis das Raumklima stimmt
 Dazu kommt noch die ausgiebige Grundreinigung, die zwar mehr Zeit in Anspruch nimmt, aber alle paar Monate stattfinden sollte. Damit wirkt die Reinigungsfirma unter anderem dem Werteverfall eines Objektes gezielt entgegen. Das macht sie gerade bei Büroräumlichkeiten in denkmalgeschützten Altbauten zu einer unerlässlichen Maßnahme.

Die Wahl des richtigen Reinigungsunternehmens

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Das Sauberhalten des Arbeitsplatzes ist keinesfalls eine undankbare, sondern äußerst wichtige Aufgabe. Umso besser ist es, eine zuverlässige und gründliche Reinigungsfirma, bzw. -Kraft an der Hand zu haben. Denn Sauberkeit und Hygiene sind ein wichtiger Faktor um sich als Mensch wohl zu fühlen. Und wo man sich wohlfühlt, wird nachweislich auch besser gearbeitet. Die Wahl der richtigen Reinigungsfirma oder Reinigungskraft sollte nicht getroffen werden, ohne vorher ein paar Informationen einzuholen. Deshalb sollte man sich zunächst einige Fragen stellen, bevor man einer Reinigungsfirma oder auch Reinigungskraft seine Räumlichkeiten überlässt:  
  • Gibt es entsprechende Referenzen von anderen Unternehmen?
  • Wie lange ist die Reinigungsfirma schon am Markt, bzw. wie lange ist eine einzelne Reinigungskraft schon als solche tätig? Sind entsprechende Erfahrungswerte vorhanden?
  • Brauche ich für meine Räumlichkeiten ein ganzes Team oder ist es für eine einzelne Reinigungskraft schaffbar?
  • Ist das Kostenverhältnis stimmig mit der Größe des eigenen Unternehmens?
  • Benötige ich zusätzliche Dienstleistungen wie einen Hausmeisterservice oder Winterdienst?

Kommunikation mit der Reinigungskraft ist alles

Wenn die Wahl auf ein Reinigungsunternehmen gefallen ist, sollte man auf keinen Fall versäumen, das Team oder die Putzkraft ausführlich einzuweisen. Schließlich gibt es in vielen Büro-Räumlichkeiten Besonderheiten oder Dinge, auf die geachtet werden muss. Das kann entweder durch ein intensives Gespräch oder auch schriftlich, mit Hilfe einer entsprechenden Liste geschehen. Besonderheiten können zum Beispiel sein:  
  • Gibt es unter den Arbeitnehmern Allergiker gegen bestimmte Putzmittel? Gerade im Küchenbereich kann es für diese unangenehm werden, wenn zu falschen Reinigungsmitteln gegriffen wird.
  • Gibt es empfindliche Oberflächen, die eine besondere Behandlung benötigen?
  • Bedarf der Bodenbelag einer besonderen Versiegelung?
  • Umfasst das Reinigen auch eventuelles Aufräumen auf den Schreibtischen? Dürfen Papiere gestapelt und Ordner verstaut werden?
  • Gibt es bestimmte Pflanzen, die besondere Pflege benötigen?
  • Was gibt es bezüglich der Mülltrennung zu beachten?
 Wichtig ist also, dass mit der Reinigungsfirma alles genau besprochen wird, was von Bedeutung ist. Die Ansprüche und Besonderheiten sind für jedes Unternehmen stets individuell. Wenn diese Punkte beachtet werden, steht einer langfristigen Zusammenarbeit nichts im Weg und alle Seiten, nämlich Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Reinigungsfirma, profitieren.
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